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賃貸管理会社の引継ぎの流れ
新しい賃貸管理会社が決定された後は、現時点での管理会社に契約の取り交わしの解消を申し込みます。契約の取り交わしの解消に関しては、管理会社との間で結んだ管理委託契約書に記録されている解約事項をベースにして実施することになります。次の賃貸管理会社との引き継ぎする為に、契約の取り交わしの解消をオファーしてから3カ月の期間をセッティングしているのが一般的なやり方です。いきなり解約することができるわけではないので気をつける必要があります。 次の管理会社に向けての引き継ぎについてですが、 契約の取り交わしの解消をオファーした後は、次の管理会社の管理にくら替えするまでに、新旧の管理会社同士で引き継ぎが実施されます。引き継ぎに関しては新旧の管理会社間で実施されるものであることから、物件の経営者が関係することは基本としてないといえます。しかしながら、相手サイドから引き継ぎを言いだすと思っていたと、引き継ぎそのものがストレスなく実施されていないことが考えられます。そうなってしまったら、切り替えした後の管理において差し障りが生じることから、引き継ぎが失敗することなく実行されているか見定めておいた方が良いと言えます。 それから、入居者に向けて管理会社のチェンジを通知することになります。 引き継ぎ間に同時進行の形で進行させておくこととして入居者に向けて会社の変更を通知することがあります。管理会社が急展開で切り替えになると、入居者については自分たちからすれば何かしらトラブルが降りかかるのか不安に感じてしまいます。こういったフラストレーションを解決するためにも、賃貸管理会社をチェンジする事情とチェンジするアドバンテージなどを賃貸管理会社の変更通知と一緒になって伝達することが大切になります。さらに、住居の家賃の振込先が一変することから、入居者に負荷がもたらされます。原則こういった処理は新しい管理会社がおこないます。